Okulunuzun günlük işleyişi için mobil yönetim sistemi
Okulvar; devamsızlık takibi, akademik gelişim, duyuru ve veli iletişimi, rehberlik hizmetleri ve öğrenci servis takibini bir araya getirir. Okul yönetimi, öğretmenler, rehber öğretmenler, veliler, öğrenciler ve servis görevlileri kendi görevlerine uygun ekranlarla çalışır.
Okulunuz için
Kurumunuzu tanımlayalım, katılım kodunuzu oluşturalım; tüm kadro ve veliler aynı sistemde buluşsun.
Görüşme talebi gönderinTek başınıza kullanın
Öğretmen ya da rehber öğretmen olarak kaydolun, kendi sınıflarınızı ekleyin ve hemen başlayın.
Bireysel kullanımı inceleyinUygulama yakında Google Play’de. Okullar için ilk ay ücretsiz deneme imkânı sunulur.
- Servis takibiVeli servisin yerini haritada görür, çocuğu bindiğinde haberdar olur. Okul yönetimi tüm seferleri tek ekrandan izler.
- Günlük devamsızlıkYoklama alındığı anda veli çocuğunun okula gelip gelmediğini öğrenir; gün boyu bilgi telefonundadır.
- Akademik takipNot, ödev ve deneme sonuçları girildikçe veliye ulaşır; veli çocuğunun gelişimini dönem boyunca adım adım izler.
- DuyurularOkul geneline, tek bir sınıfa ya da yalnız velilere hazırlanan duyuru, anında herkesin telefonuna bildirim olarak düşer.
- Rehberlik servisiRehber öğretmen görüşmeyi öğrenci dosyasına kaydeder ve resmî formu PDF olarak hazırlar.
- Rehberlik servisiyle iletişimVeli günün her saatinde rehberlik servisine uygulamadan yazar; rehber öğretmenin müsait saatlerini görüp randevusunu alır.
Temsili akış: saatler örnektir.
Okul yöneticileri için
Okulunuzun ihtiyaçlarını birlikte değerlendirelim; kurumunuzu tanımlayıp katılım kodunuzu oluşturalım.
Görüşme talebi gönderinBireysel kullanım için
Öğretmenler ve rehber öğretmenler kendi sınıflarını ve öğrencilerini ekleyerek Okulvar’ı bireysel olarak kullanabilir.
Bireysel kullanımı inceleyinOkulu Okulvar kullanan veli ve öğretmenler için
Uygulama yakında Google Play’de. Kayıt olduktan sonra okulunuzun katılım koduyla başvurursunuz.
Katılım adımlarını görünModüller
Modüller aynı öğrenci kaydı üzerinde çalışır. Devam durumu, notlar ve rehberlik bilgileri öğrenci dosyasında birleşir; veli kendi çocuğuna ait bilgileri aynı uygulamadan izler.
Devamsızlık takibi
Öğrencinin devam durumu gün içinde kayda geçer; veli ve okul yönetimi aynı bilgiyi görür.
- Geldi, gelmedi, geç, izinli ve raporlu durumları
- Öğretmen için sınıf bazında devamsızlık kayıtları
- Okul yönetimi için tarih bazında devamsızlık listesi
Akademik gelişim
Not, ödev ve deneme sonuçları dönem boyunca izlenir; öğrenci ve veli gelişimi düzenli olarak görür.
- Not girişi ve dönemlik not çizelgesi
- Ödev verme, teslim ve öğretmen değerlendirmesi
- Deneme sınavı sonuçlarının kaydı
Duyuru ve veli iletişimi
Okul duyuruları ve öğretmen ile veli arasındaki yazışmalar düzenli bir kanal üzerinden yürür.
- Okul, sınıf veya rol bazında duyuru
- Öğretmen duyurularında okul yönetimi onayı
- Rehberlik servisi ve öğretmenlerle uygulama içi mesajlaşma, müsait saatlerden randevu
Rehberlik servisi
Rehberlik servisinin kayıtları, anketleri ve resmî evrakı öğrenci bazında bir arada tutulur.
Rehberlik hizmetlerini inceleyin- Öğrenci dosyası ve görüşme kayıtları
- MEB anketleri ve RİBA uygulaması
- Resmî form ve çizelgelerin PDF çıktısı
Servis takibi
Veli, servisin yolda olduğunu ve çocuğunun servise bindiğini uygulamadan takip eder.
- Harita üzerinde servis konumu
- Biniş ve okula varış kaydı
- Servisin kullanılmayacağı günlerin bildirilmesi
Okul yönetimi
Kadro, sınıflar ve onay gerektiren işlemler okul yönetiminin denetiminde ilerler.
- Kadro, sınıf ve ders programı yönetimi
- Katılım başvurularının ve duyuruların onayı
- Okul raporları, randevu takvimi ve öğretim yılı devri
Rehberlik servisi için kapsamlı çalışma alanı
Rehber öğretmenler görüşme kayıtlarını, anketleri, çalışma planlarını ve resmî evrakı öğrenci bazında düzenli biçimde yürütür.
- Öğrenci dosyası
- Görüşmeler, anket sonuçları, akademik ve devam bilgileri ile çalışma planları öğrenci bazında bir araya gelir.
- Görüşme kayıtları ve resmî formlar
- Görüşmeler MEB’in rehberlik hizmet basamaklarına göre kaydedilir; ilgili form doldurulmuş hâliyle PDF olarak alınır.
- Anketler ve RİBA
- Anketler öğrenci, veli ve öğretmenlere atanır ve otomatik puanlanır. RİBA sonuç çizelgesi sınıf ve okul düzeyinde hazırlanır.
- Çalışma planları
- Öğrenciye özel haftalık çalışma planı hazırlanır ve öğrenci ile veliyle paylaşılır.
- Yönlendirme ve veli yazıları
- Öğretmenlerden gelen yönlendirmeler ve veliye gönderilen yazılar kayıt altında yürütülür.
- Rehberlik programı
- Okul ve sınıf rehberlik planları uygulama üzerinden hazırlanır ve yazdırılabilir.
Desteklenen anket ve formlardan örnekler
- Rehberlik İhtiyacı Belirleme Anketi (RİBA)Anket
- Devamsızlık Nedenleri AnketiAnket
- Öğrenci ve Veli Görüşme FormlarıForm
- Disiplin Kurulu İçin Öğrenci Görüşme FormuForm
- Eğitsel Değerlendirme İstek FormuForm
- Okul Rehberlik Servisi Ziyaret FormuForm
Anket ve formlar MEB’in yayımladığı rehberlik materyallerine dayanır. Okulvar, Millî Eğitim Bakanlığı'nın resmî uygulaması değildir.
Kullanıcılar ne kazanır
Her kullanıcı yalnızca kendi görevine ait ekranlarla çalışır.
- Okul yönetimi
- Devam, akademik ve iletişim süreçlerini bir arada izler; başvuruları ve duyuruları onaylar.
- Öğretmenler
- Sınıf işlerini ve veli iletişimini düzenli biçimde yürütür.
- Rehber öğretmenler
- Görüşme kayıtlarını ve resmî formlarını düzenli tutar, anket sonuçlarına hazır puanlamayla ulaşır.
- Veliler
- Çocuğunun servisini, devam durumunu, o anki dersini, notlarını ve okul duyurularını telefonundan izler.
- Öğrenciler
- Ders programını, ödevlerini, notlarını ve deneme sonuçlarını kendi ekranında görür.
- Servis görevlileri
- Biniş ve inişleri kaydeder; aileler servisin durumunu bu kayıtlardan öğrenir.
Okulunuzda nasıl başlar
Okullar ilk ay ücretsiz deneme imkânından yararlanabilir. Deneme, görüşmenin ardından kurumunuzun sisteme tanımlanmasıyla başlar.
Görüşme talebi gönderinGörüşme
İletişim talebinizin ardından okulunuzun ihtiyaçlarını ve kullanım planını birlikte değerlendiririz.
Kurum tanımlama
Kurumunuz sisteme tanımlanır, okul yöneticisi atanır ve kuruma özel katılım kodu oluşturulur.
Kullanıcıların katılımı
Öğretmen ve veliler uygulamaya kayıt olup katılım koduyla başvurur; başvuruları okul yönetimi onaylar.
Bireysel kullanım
Öğretmen ya da rehber öğretmen olarak Okulvar’ı bireysel olarak da kullanabilirsiniz. Kayıt olurken görevinizi seçer, kendi sınıflarınızı ve öğrencilerinizi eklersiniz; devamsızlık takibi, not ve ödev işleri ile rehberlik kayıtlarını bu sınıflar üzerinden yürütürsünüz. Okulunuz da Okulvar’a geçtiğinde katılım koduyla okulunuza bağlanırsınız.
Öğretmen ve rehber öğretmenin yapabileceklerini görünSıkça sorulan sorular
Okulvar hangi kullanıcılar için tasarlanmıştır?
Okul yöneticileri, rehber öğretmenler, öğretmenler, veliler, öğrenciler ve servis görevlileri için ayrı ekranlar sunar.
Uygulama ne zaman kullanılabilir olacak?
Okulvar yakında Google Play’de yayımlanacak. Okulunuzun devreye alma sürecini şimdiden görüşme talebiyle başlatabilirsiniz.
Okulvar’ı bireysel olarak kullanabilir miyim?
Evet. Öğretmenler ve rehber öğretmenler kayıt olurken görevlerini seçer, kendi sınıflarını ve öğrencilerini ekleyerek uygulamayı kullanır. Okulları da Okulvar’a geçtiğinde katılım koduyla okullarına bağlanabilirler.
Okulum Okulvar kullanıyor; uygulamaya nasıl katılırım?
Uygulamayı indirip kayıt olduktan sonra okulunuzun katılım koduyla başvurursunuz. Kodu okul yönetiminden alabilirsiniz.
Okulvar, Millî Eğitim Bakanlığı'nın resmî uygulaması mıdır?
Hayır. Okulvar, MEB’in yayımladığı rehberlik anket ve formlarını destekler; ancak Millî Eğitim Bakanlığı'nın resmî uygulaması değildir.
Destek ve hesap işlemleri için nereye başvurabilirim?
Sıkça sorulan sorulara Destek sayfasından, hesap silme adımlarına Hesap Silme sayfasından ulaşabilirsiniz.
Okulunuz için görüşme planlayalım
Okulvar’ın kurumunuzda nasıl kullanılacağını ve devreye alma adımlarını birlikte değerlendirelim.
Görüşme talebi gönderinBağlantı e-posta uygulamanızı açar. Dilerseniz doğrudan [email protected] adresine yazabilirsiniz.